個人情報・特定個人情報保護方針
当社は、給与計算のアウトソーシング企業として、「個人情報保護に関する法令、規範」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び
「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、次のとおり ｢個人情報・特定個人情報保護方針｣を制定し、当社が信頼される企業であり続けられるよう、
当社役員・従業員それぞれがこれを｢理解｣、｢徹底｣することにより、個人情報・特定個人情報保護の実現を図るために｢継続的な努力｣をすることをここに宣言します。
- 個人情報・特定個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動に必要な範囲内で個人情報・特定個人情報を取り扱います。
- 個人情報及び特定個人情報の利用目的を以下の「取得する個人情報の利用目的」及び「取得する特定個人情報の利用目的」のとおり特定し、目的達成に必要な範囲内で取得します。
直接本人から取得する場合は本人の同意を得て、また当社が委託を請ける個人情報及び特定個人情報については、あらかじめその委託元と利用目的について合意したうえで委託を請けるものとします。
- 個人情報及び特定個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の取扱いは行ないません。また目的外利用を行なわないための管理措置を講じます。
- 個人情報・特定個人情報の漏洩、滅失又は毀損の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
- 個人情報・特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」 （JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し個人情報の保護に努めます。
- 個人情報・特定個人情報を適正に取得・利用・提供し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し・継続的改善を行ないます。
- 個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ及び苦情等の相談窓口を設け、誠実に対応します。
株式会社TMLL
代表取締役 竹内孝夫